Die Nutzung eines Datenbankservers ist die logische strukturelle Weiterentwicklung
eines begonnenen Datenbankprojektes.
Z.B. Übertragung der Datentabellen auf einen SQL-Server.
Im Office bleibt dann die Funktionalität
und im SQL-System 100% der Daten.
Damit sind in den MDB/ACCDB/ODT-Dateien keine Daten mehr
und man hat folgende Optionen
- ReadOnly-Modus
- Arbeit mit einer Kopie
- oder Software-Vereilung wie bei anderen Programmen
Die Installation von ODBC/SDBC-Treibern auf allen Clients ist zusätzlich erforderlich.
( die Office Installation ist weiterhin erforderlich )
Oder weg von klassischen Datenbank-Abfragen und Berichten
z.B. mit Power BI und Power Query
und/oder automatisieren
--> https://learn.microsoft.com/en-us/power-bi/transform-model/desktop-query-overview#the-query-ribbon
Konvertiereren mehrerer Dokumente
z.B. auf .pdf von .doc.
- libreoffice --convert-to pdf serien_*.doc
s.a.
- https://help.libreoffice.org/latest/de/text/shared/guide/convertfilters.html
Wenn der Prototyp ewig verwendet wird,
folgen Meinungen, wie
- technische Schulden
- Schatten-IT
Für Dinge, die sich dauernd ändern,
lohnt sich ausprogrammierenen nicht.
Wenn andererseits Das täglich benutzt wird,
sollte man aus dem Prototyp ein Programm machen.
Office mit Datenbanknutzung
Die häufigsten Textdokumente (PDFs) liefern wahrscheinlich Report/Bericht-Funktionen mit SQL-Basis.
Auch für Seriendokumente (= wie Berichte ohne Gruppierungsmöglichkeit)
und Etiketten werden SQL-Quellen verwendet.
Für Pivot und Chart (Tabellenkalkulation) sind SQL-Quellen im Office auch brauchbar.
- 1 - (TxtDoc-office-und-dann2026-07-17.html)
